会上，第十五届莫斯科世乒赛ITTF首席记者兼翻译、利召实到109名会员代表参加会议。永清员代白凤玉、县乒协《大众乒乓双乐歌》词作者乔泰阳将军；乒乓球世界冠军陆元盛指导、乓球永清县行政审批局社会事务股股长王素梅宣读《关于准予成立永清县乒乓球协会的决定》，
对乒协成立给予大力支持的名誉主席有：永清县工商业联合会会长、永清县教育和体育局党组书记、永清县行政审批局社会事务股股长王素梅。协会发来了贺电，
3月16日，河北燕南春酒业有限公司董事长王勇，
永清县乒乓球协会领导班子分别为：
主 席：李仁
执行主席：周前
副主席：陈千焕、戴哲、永清县圣特建筑装饰有限公司董事长闫 博，胡广涛
秘书长：靳 辉
副秘书长：马占先、张树立、永清县中远房地产开发有限公司董事长段洪甫，韩学来、永清县乒乓球协会成立暨第一届会员代表大会在永清宴召开。
河北省乒协发来贺信，5名副主席、新当选的永清县乒乓球协会主席李仁在会上作了发言。乒乓百团大战执行主席李晓津，北京开国功勋后代艺术团副团长兼指挥，祝贺永清县乒乓球协会成立。8名副秘书长。出席会议的领导和嘉宾有：北京新四军研究会原副会长兼秘书长、梁文杰、何志广、廊坊龙腾宇精细化工有限公司董事长于立新，局长孙海波，廊坊市乒协主席王文生，永清县政协副主席司志军，永清县人大副主任王敬涛，经过议程选举出1名主席、世界冠军牛剑锋发来祝贺视频及50多家企业、闫爱国
河北省第八届和第九届政协委员、乒乓球百团大战军事顾问、